Executive Assistant Internship

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil der AI Academy! Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins. Aufgaben Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft: Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren Qualifikation Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern Benefits Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum Hört sich gut an? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow