Senior Manager People Operations

FlixTrain ist Europas grünste Art, per Bahn zu reisen — wir verbinden deutsche Städte zuverlässig, nachhaltig und zu Preisen, die Bahnfahren für alle zugänglich machen. Als Teil der FlixMobility-Familie haben wir die Mobilität in Europa neu gedacht. Unser People-Team ist dabei das Rückgrat des Unternehmens: Wir betreuen eine diverse Belegschaft aus gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die jeden Tag dafür sorgen, dass Züge fahren, Tickets verkauft werden und Reisende ankommen.  Über die Rolle Wir suchen eine:n erfahrene:n People Operations Manager:in, der/die Lust auf echte operative Verantwortung hat - in einem Umfeld, das sich schnell bewegt und in dem kein Tag wie der andere ist. Du verantwortest und gestaltest HR-Prozesse für unsere gesamte Belegschaft: von Zugpersonal und gewerblichen Mitarbeitenden bis hin zu Corporate- und Tech-Kollegen.   Du bist jemand, der:die nicht auf die perfekte Ausgangslage wartet, sondern einfach anpackt. Enge Deadlines machen dich nicht nervös, sie motivieren dich. Und wenn du schon Erfahrung damit hast, KI-Tools zu nutzen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren - umso besser Deine Aufgaben Operatives HR-Management  Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle - von Onboarding und Vertragsmanagement bis zu Offboarding und Compliance Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen für eine gemischte gewerbliche und kaufmännische Belegschaft mit hohem Anspruch an rechtssichere, konsistente Umsetzung Operative Umsetzung auch unter hohem Zeitdruck - du sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden, auch wenn die Timeline eng ist   Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aus dem Bahnbetrieb, Customer Experience und dem Corporate-Bereich  Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers Stakeholder Management & Beratung  Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR-relevanten Fragestellungen: Policies, Compliance, Arbeitsrecht  Souveräner Umgang mit komplexen arbeitsrechtlichen Situationen und Mitarbeitergesprächen  Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal - du stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionieren   Prozessoptimierung & Automatisierung  Identifikation von Ineffizienzen in bestehenden HR-Prozessen und Entwicklung skalierbarer, teilautomatisierter Lösungen — gerne mit KI-Unterstützung Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten zur Reduktion manueller Aufwände und Verbesserung der Datenqualität Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen für fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene Aktive Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des People-Teams  Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!  Über dich Must-haves