NetSuite Finance Administrator

Deine Aufgaben Über die Rolle Als NetSuite Administrator bist du die zentrale Ansprechperson für unser ERP-System und verantwortest die Weiterentwicklung sowie den stabilen Betrieb unserer NetSuite-Umgebung. Du arbeitest eng mit Finance und Accounting zusammen und übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen. Dabei liegt dein Fokus klar auf der Administration innerhalb von NetSuite sowie der Betreuung der Finanzmodule – Integrationen mit Drittsystemen werden von einem separaten Team verantwortet. Dein Bereich als NetSuite Administrator (m/w/d): Finanzmodule & Systemadministration Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen für Reporting-Zwecke Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld Du unterstützt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen Reporting & Analytics Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports für unterschiedliche Stakeholder Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterstützt FP&A Du stellst die Datenqualität und Konsistenz der Finanzberichte sicher Technische Administration Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) für Automatisierungen und Prozesse Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration Du koordinierst Releases, Tests und Systemupdates Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs für Rechnungen und Bestellungen) Governance, Audit & Support Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher Du führst regelmäßige User- und Rollenreviews durch Du dokumentierst Systemänderungen und Prozesse nachvollziehbar Du bist Ansprechpartner für den 2nd/3rd-Level Support Du priorisierst und löst Tickets im Rahmen definierter SLAs Du erstellst Trainingsmaterialien und führst Schulungen für Fachbereiche durch Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenständig im System um Dein Profil Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen: Mehrjährige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen) Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition) Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics Verständnis für Accounting-Prozesse und Abschlüsse Erfahrung mit Rollen-