Accounting / Finance Operations Manager part-time 50%

Warum Value? Value entwickelt eine Plattform für systematische Mitarbeiterbindung in der Pflege und in weiteren personalintensiven Branchen. Unsere Kunden nutzen Value, um Wertschätzung, Benefits, Kommunikation, Mitarbeiterbefragungen und HR-Prozesse einfacher, digitaler und wirksamer zu machen. Gerade in der Pflege stehen Einrichtungen vor großen Herausforderungen: Fachkräftemangel, hohe Belastung, komplexe Prozesse und die Frage, wie Mitarbeitende langfristig erreicht, eingebunden und gehalten werden können. Mit Value schaffen wir einen direkten digitalen Zugang zu Mitarbeitenden und helfen Organisationen dabei, Wertschätzung nicht dem Zufall zu überlassen, sondern strukturiert im Arbeitsalltag zu verankern. Damit wir als wachsendes SaaS-Unternehmen finanziell sauber, strukturiert und zuverlässig arbeiten, suchen wir Unterstützung in der Buchhaltung und im Finance Operations Bereich. Aufgaben 💡 Deine Mission Als Buchhaltung / Finance Operations Manager:in in Teilzeit (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere finanzbezogenen Prozesse sauber laufen. Du übernimmst die laufende vorbereitende Buchhaltung, behältst Rechnungen, Zahlungen und Belege im Blick und arbeitest eng mit Geschäftsführung, Steuerkanzlei und Operations zusammen. Du bist die Person, die Struktur in Zahlen, Fristen und Abläufe bringt. 🚀 Dein Verantwortungsbereich Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement Du kümmerst dich um die laufende vorbereitende Buchhaltung. Du prüfst, sortierst und kontierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Du sorgst dafür, dass Belege vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen. Du bereitest Unterlagen für unsere Steuerkanzlei vor. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Rechnungen, Zahlungen & Mahnwesen Du erstellst und prüfst Ausgangsrechnungen. Du überwachst Zahlungseingänge und offene Posten. Du verantwortest das Mahnwesen und bei der Klärung offener Kundenrechnungen. Du behältst wiederkehrende Zahlungen, Abos und Verträge im Blick. Du hilfst dabei, unsere Abrechnungsprozesse weiter zu strukturieren. Finance Operations & interne Prozesse Du unterstützt bei der Pflege von Finanzübersichten und Auswertungen. Du hilfst bei der Verbesserung und Dokumentation interner Finance-Prozesse. Du arbeitest mit Tools wie DATEV, Scopevisio, Excel oder vergleichbaren Systemen. Du bist Ansprechpartner:in für buchhalterische Rückfragen im Team. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Verträge, Abrechnungen und interne Abläufe. Qualifikation 🤝 Dein Profil Erfahrung & Fähigkeiten Erfahrung in Buchhaltung, vorbereitender Buchhaltung, Finance Operations oder einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle. Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen, Zahlungsflüssen und buchhalterischen Grundprozessen. Idealerweise Erfahrung mit DATEV, Lexoffice, sevDesk, Personio, Excel, Google Sheets oder ähnlichen Tools. Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und strukturiert. Du hast ein gutes Verstän