Finance & Administration Manager

Wir sind die Web Media Publishing AG – ein Unternehmen mit tiefen Wurzeln in der Gaming-Welt und einem dynamischen Kerngeschäft. 1999 als Verlag für Neue Medien gestartet, betreiben wir mit Gameswelt bis heute ein echtes Traditionsportal für Computer- und Videospiele. Was uns heute aber maßgeblich antreibt und unser Hauptgeschäft ausmacht, ist unsere Agentur asap BRAND SERVICES. Hier bündeln wir über 15 Jahre Erfahrung in der Entertainment-Industrie und fungieren als Full-Service-Partner für namhafte Tech- und Entertainment-Größen wie NVIDIA, Constantin Film, Ubisoft, Capcom, Ravensburger und Square Enix. Wir sind nicht nur Dienstleister, sondern die helfende Hand, die kleine Kampagnen bis hin zu internationalen Blockbuster-Launches auf die Straße bringt. Bei uns bist du im Backoffice keine Einzelkämpferin/kein Einzelkämpfer: Gemeinsam mit deiner erfahrenen Kollegin sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Zu zweit bildet ihr das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Ihr kümmert euch strukturiert um Finanzen, Personal und Office-Management – und stellt damit sicher, dass unsere internen Prozesse jeden Tag auf höchstem Niveau laufen. Deine Rolle: Du hast ein Händchen für Zahlen und liebst gut organisierte Abläufe? Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, verschiedene Themenbereiche strukturiert und mit Weitblick zu managen. In dieser zentralen Rolle verknüpfst du Buchhaltung, Personalwesen, Assistenz und Eventplanung. Du behältst stets den Überblick und sorgst als unser organisatorischer Dreh- und Angelpunkt dafür, dass jeder Handgriff sitzt. Aufgaben Buchhaltung & Finanzen: Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens. Zuverlässige Schnittstelle zu unserem Steuerbüro. Assistenz der Geschäftsleitung: Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin-, Reise- und Postmanagement. Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen. Personalwesen (HR): Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Erste Anlaufstelle für unser Team bei administrativen Fragen. Eventplanung & Office Management: Organisation von internen und externen Events (Kunden-Events, Weihnachtsfeiern, Workshops). Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellwesen, Dienstleistersteuerung). Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Fundierte Berufserfahrung in mindestens zwei der genannten Bereiche (insbesondere Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist uns wichtig). Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- (z.B. DATEV) und HR-Software ist ein großes Plus. Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und absolut diskret. Du behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und deine gute Laune. Deutsch als Muttersprache sowie mindestens fortgeschrittene Englischkenntnisse Mo