Finance Operations & Administration Specialist

<h2>Jobbeschreibung</h2> <h2>Ambitious. Appreciative. Together - that's tecracer!</h2> <p>Als <strong>Finance Operations &#x26; Administration Specialist(w/m/d)</strong> bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance &#x26; Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft.</p> <p>Diese Position ist ausdrücklich <strong>keine rein konzeptionelle oder klassische Backoffice-Rolle</strong>, sondern verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität. Du arbeitest nah an den Details, denkst aber immer einen Schritt weiter – mit dem Anspruch, Strukturen zu schaffen, Transparenz zu erhöhen und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen.</p> <p>Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.</p> <h2><strong>Deine Aufgaben</strong></h2> <h2></h2> <h2>Hands-on Finance Operations &#x26; Buchhaltungsunterstützung</h2> <ul> <li>Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung</li> <li>Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs)</li> <li>Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast</li> <li>Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse</li> </ul> <h2>Schnittstelle Accounting &#x26; Closing-Vorbereitung</h2> <ul> <li>Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern</li> <li>Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen</li> <li>Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise</li> <li>Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern</li> </ul> <h2>Kostenstellen &#x26; Buchungslogik</h2> <ul> <li>Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken</li> <li>Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare Kostendaten</li> <li>Proaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen</li> </ul> <h2>AWS Funding &#x26; Order Administration (Build &#x26; Operate)</h2> <ul> <li>Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)</li> <li>Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking)</li> <li>Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness</li> <li>Unterstützung bei wiederkehrenden Kundenaufträgen und Folgebeauftragungen</li> </ul> <h2>Unternehmensdokumentation, Tools &#x26; Prozesse</h2> <ul> <li>Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente</li> <li>Schaffung von Ordnung in gewachsenen Strukturen durch pragmatische Prozesse, Templates und leichte Automatisierung</li> <li>Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Tools und -Workflows</li> </ul> <h2>Stellenanforderungen</h2> <h2>Must-have</h2> <ul> <li>3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder einer vergleichbaren Position</li> <li>Fundiertes, praxisnahes Verständnis von Rechnungsverarbeitung, Buchhaltungsabläufen und Monatsabschlüssen</li> <li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Accounting-Dienstleistern</li> <li>Hohe Affinität zu Tools, Systemen und Automatisierung sowie Freude daran, aus Komplexität klare Strukturen zu schaffen</li> <li>Bereitschaft, operativ und detailorientiert zu arbeiten</li> <li>Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise mit Entscheidungsfreude</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere für buchhalterische Themen), professionelle Englischkenntnisse</li> </ul> <h2>Nice-to-have</h2> <ul> <li>Erfahrung im IT-Dienstleistungs-, Professional-Services- oder projektbasierten Umfeld</li> <li>Kenntnisse in DATEV, Circula, easybill oder vergleichbaren Finance-Tools</li> <li>Erfahrung im Erstellen von Templates, Checklisten oder einfacher Prozessdokumentation</li> <li>Berührungspunkte mit Vendor-Funding-Programmen, z. B. AWS Funding</li> </ul> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>