Finance Operations & Administration Specialist

<h2>Jobbeschreibung</h2> <h2>Ambitious. Appreciative. Together - that's tecracer!</h2> <p>Als <strong>Finance Operations &#x26; Administration Specialist(w/m/d)</strong> bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance &#x26; Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft.</p> <p>Diese Position ist ausdrücklich <strong>keine rein konzeptionelle oder klassische Backoffice-Rolle</strong>, sondern verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität. Du arbeitest nah an den Details, denkst aber immer einen Schritt weiter – mit dem Anspruch, Strukturen zu schaffen, Transparenz zu erhöhen und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen.</p> <p>Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.</p> <h2><strong>Deine Aufgaben</strong></h2> <h2></h2> <h2>Hands-on Finance Operations &#x26; Buchhaltungsunterstützung</h2> <ul> <li>Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung</li> <li>Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs)</li> <li>Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast</li> <li>Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse</li> </ul> <h2>Schnittstelle Accounting &#x26; Closing-Vorbereitung</h2> <ul> <li>Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern</li> <li>Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen</li> <li>Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise</li> <li>Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern</li> </ul> <h2>Kostenstellen &#x26; Buchungslogik</h2> <ul> <li>Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken</li> <li>Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare Kostendaten</li> <li>Proaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen</li> </ul> <h2>AWS Funding &#x26; Order Administration (Build &#x26; Operate)</h2> <ul> <li>Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)</li> <li>Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking)</li> <li>Sicherstellung